Dernière mise à jour : 30 juillet 2026

1. Introduction

La société INODIS SAS accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses clients, prospects, partenaires et visiteurs de son site internet.

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur les conditions dans lesquelles INODIS collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles conformément au :

• Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ;
• Loi Informatique et Libertés modifiée ;
• Recommandations de la CNIL. [inodis.fr]

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

INODIS SAS
SAS au capital de 50 000 €
RCS Bayonne : 843 516 733
TVA Intracommunautaire : FR49843516733

Adresse :
8 rue de la Fontaine de Guimbalet
ZI Saint-Étienne
64100 BAYONNE

Téléphone : 05 59 50 80 40
E-mail : info@inodis.fr [inodis.fr]

3. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

DPO INODIS
E-mail : rgpd@inodis.fr [inodis.fr]

4. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, INODIS peut collecter les catégories de données suivantes :

Informations d’identification

• Nom
• Prénom
• Société
• Fonction
• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Informations commerciales

• Historique des demandes
• Historique des commandes
• Devis
• Contrats
• Informations de facturation

Informations techniques

• Adresse IP
• Journaux de connexion
• Type d’appareil utilisé
• Type de navigateur
• Données de navigation

Informations transmises volontairement

• Messages envoyés via les formulaires du site
• Demandes de contact
• Demandes d’assistance

5. Finalités des traitements

Les données collectées sont utilisées pour :

Gestion commerciale

• Répondre aux demandes de renseignements ;
• Établir des devis ;
• Gérer les commandes ;
• Assurer le suivi client ;

Gestion contractuelle

• Exécuter les contrats conclus ;
• Assurer les prestations de services ;
• Gérer la relation commerciale ;

Obligations légales

• Respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires ;
• Gestion des litiges éventuels ;

Amélioration des services

• Mesure d’audience ;
• Statistiques de fréquentation ;
• Amélioration de l’expérience utilisateur ;
• Sécurisation du site internet.

6. Base légale des traitements

Les traitements de données reposent sur :

• L’exécution d’un contrat ;
• Le consentement de la personne concernée ;
• Le respect d’obligations légales ;
• L’intérêt légitime d’INODIS pour développer et sécuriser ses activités.

7. Durée de conservation des données

INODIS conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.

À titre indicatif

• Données prospects : 3 ans après le dernier contact ;
• Données clients : durée de la relation commerciale puis archivage légal ;
• Documents comptables : 10 ans ;
• Cookies : 13 mois maximum ;
• Données de facturation : selon les obligations légales en vigueur.

8. Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles :

• Aux collaborateurs habilités d’INODIS ;
• Aux prestataires techniques intervenant dans l’exploitation du site ;
• Aux organismes administratifs ou judiciaires lorsque la loi l’impose.

En aucun cas les données personnelles ne sont vendues à des tiers.

9. Hébergement et sécurité

Le site internet est hébergé par :

DigitalOcean.com [inodis.fr]

INODIS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :

• L’accès non autorisé ;
• La perte ;
• L’altération ;
• La divulgation ;
• La destruction accidentelle ou illicite.

10. Cookies

Le site utilise différents cookies afin de garantir son bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.

Ces cookies peuvent notamment permettre :

• Le fonctionnement technique du site ;
• La mesure d’audience ;
• L’amélioration des performances ;
• La sécurisation de la navigation.

Lors de votre première visite, un bandeau de gestion des cookies vous permet de :

• Accepter tous les cookies ;
• Refuser les cookies non essentiels ;
• Personnaliser vos préférences.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment.

11. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit d’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

12. Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

INODIS SAS
8 rue de la Fontaine de Guimbalet
ZI Saint-Étienne
64100 BAYONNE

E-mail : rgpd@inodis.fr
E-mail : info@inodis.fr [inodis.fr]

Afin de protéger votre confidentialité, un justificatif d’identité pourra être demandé.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous pouvez déposer une réclamation auprès de :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Site officiel : https://www.cnil.fr

14. Modification de la politique de confidentialité

INODIS se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Contact Protection des Données

INODIS SAS
📍 8 rue de la Fontaine de Guimbalet, ZI Saint-Étienne, 64100 BAYONNE
📞 05 59 50 80 40
📧 info@inodis.fr
📧 rgpd@inodis.fr [inodis.fr]

Dernière mise à jour : 30 juillet 2026.